Assistant / Assistante de service formation
Description du poste : Depuis 60 ans, le Groupe Promotrans est un acteur majeur de la formation professionnelle dans le transport multimodal et la supply chain en France. Notre mission : développer l'expertise professionnelle des apprenants, des salariés et des demandeurs d'emploi, au service de la performance des entreprises. Vous souhaitez évoluer dans un Groupe offrant un environnement collaboratif, où la diversité et le développement des compétences sont au coeur des valeurs ? Le Groupe PROMOTRANS vous attend ! En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un acteur clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants
- Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans
- Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations)
- Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
- Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers
- Maitrise du Pack Office Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées. Rigoureux.se, autonome, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle