Assistant / Assistante de manager (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe au sein de l’entreprise JAN située dans le Morbihan, à Pluneret.

Vous serez un(e) acteur(ice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant nos projets.

Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à l’efficacité de notre structure.

• CDI
• Prise de poste immédiate
• Horaires de travail : 09h00-12h30 et 13h30-17h00

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne
• Gérer la réception des appels et des visiteurs, en offrant un service client de qualité
• Assurer le suivi de la norme qualité ISO 14001 de l'entreprise
• Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
• Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports, des présentations et d'autres documents nécessaires
• Maintenir l'organisation du bureau et veiller à son bon fonctionnement
• Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions
• Saisie comptable / Suivie des impayés / Facturation