Assistant / Assistante de manager
Assistant / Assistante de manager 971 - Les Abymes
Offre n° 212TTNB
Assistant / Assistante de manager
Rattaché(e) à la direction ou au responsable de service, vous êtes un véritable pilier de l'organisation. Votre rôle est d'assurer la fluidité des processus administratifs et d'apporter un soutien essentiel au bon fonctionnement de l'équipe .Vos missions couvriront l'ensemble des activités administratives et organisationnelles :Accueil, communication et secrétariat :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires .- Gérer les flux de communication : réception, filtrage et traitement des appels, des e-mails et du courrier .- Rédiger divers documents : courriers, comptes rendus de réunion, notes internes .Gestion administrative et documentaire :- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.- Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents physiques et numériques.- Préparer la logistique et la documentation pour les réunions et les événements.- Préparer et suivre les dossiers d'appels à projetOrganisation et planification :- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements .- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs fixés .
Type de contrat CDD - 6 MoisCUI - CAE Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Définir une stratégie de communication
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Planifier et organiser des réunions
- Relayer de l'information
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire