Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier (H/F)
Au sein du service de gestion locative, l’assistant de gestion aura pour rôle d’assurer le suivi administratif et opérationnel du portefeuille de biens gérés, tout en faisant le lien entre les différents intervenants (locataires, bailleurs et services internes).
À ce titre, les principales missions seront les suivantes :
1. Coordination et interface entre les différents interlocuteurs
Vous serez le point de convergence entre les bailleurs, les locataires et les différents services internes de l’agence, notamment le service comptabilité, le service location et le service chargé de la gestion des travaux.
2. Gestion des demandes des clients
Vous réceptionnez et traitez l’ensemble des sollicitations des locataires et des bailleurs (téléphone et e-mail). Selon la nature des demandes, vous les traitez directement ou les orientez vers le service concerné en assurant le suivi du dossier.
3. Suivi administratif des dossiers de gestion
Vous assurez la bonne tenue administrative des dossiers de gestion locative et veillez à leur mise à jour régulière en fonction des événements intervenant sur les lots gérés (travaux, changements de situation, documents administratifs, etc.).
4. Relance et collecte des documents nécessaires
Vous assurez la relance des locataires et des bailleurs afin d’obtenir l’ensemble des informations et documents nécessaires à la bonne gestion des biens et au maintien d’un service rigoureux.
5. Suivi des règlements locatifs
Vous participez au suivi des loyers et veillez à la bonne régularité des paiements en effectuant les relances nécessaires auprès des locataires.
6. Suivi des interventions et règlements des prestataires
En lien avec le service comptabilité, vous veillez au bon suivi des interventions réalisées dans les logements et au règlement des artisans après validation des travaux effectués.
Nous recherchons une personne disposant idéalement d’une première expérience dans le secteur de l’immobilier, et plus particulièrement dans la gestion locat...