Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Nous sommes une PME créée en 2013 de 12 salariés, spécialisée dans les travaux en milieu subaquatique et inspection des ouvrages d'art. Nous travaillons pour le compte de la SNCF, des conseils départementaux, des villes, des services d'assainissements et autres entreprises privées diverses. Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste : un(e) assistant(e) de gestion PME.

Sous la direction de l'assistante de direction, vous travaillerez en binôme avec notre assistante de gestion déjà présente et aurez en charge : 1/ REDACTION DE RAPPORT

• Saisie et mise en forme de rapports de chantier
• Tri, classement et archivage de documents

2/ PREPARATION DE CHANTIER

• Constitution des dossiers de chantier pour les chefs d'équipe (devis, commandes, personnel, rapports, fournisseurs)
• Préparation préalable aux chantiers (sécurité, commandes, location...)
• Gestion du planning

3/ ADMINISTRATIF

• Gestion téléphonique et des mails
• Réalisation de suivi de tableau de bord : Suivi d'entretien des camions, Suivi matériel, Suivi de feuilles de plongée...
• Réponse aux marchés publics et privés
• Gestion des devis et des commandes clients
• Gestion et suivi du matériel (réepreuves...)
• Gestion des urgences / aléas de chantier

Missions secondaires (Aide à l'organisation du bureau en cas de surcharge de travail ou congés)

• Veille commerciale
• Ressources humaines
• Comptabilité, facturation et relances client
• Gestion des partenaires de l'entreprise
• Gestion de la qualité, sécurité de l'entreprise (Documents sécurité obligatoire)
• Gestion documentaire (Audits, contrôles)
• Réunion sécurité de chantier

L'équipe en place et le chef d'entreprise assureront dans les premières semaines une sensibilisation détaillée à l'activité bien spécifique.

Une connaissance et une utilisation parfaite du serveur d'entreprise permettra un travail rapide, facile et productif. Cet outil commun devra être renseigné, amélioré et enrichi quotidiennement.

Diplômé(e) dans le domaine de la gestion d'entreprise, votre savoir-être sera prépondérant pour votre évolution au sein de l'entreprise, ce poste requiert :

• Une parfaite maîtrise de l'orthographe
• Une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word et Excel.
• Connaissance du Logiciel de Gestion type EBP
• Une forte capacité de communication pour un travail en équipe

Qualités requises :

• Hiérarchisation des priorités
• Bonne gestion du stress et capacité à résoudre les conflits pouvant émerger entre les intervenants
• Réactivité pour faire face aux aléas des demandes
• Sens de l'organisation, capacités de gestion et de pilotage
• Rigueur
• Autonomie
• Sens des responsabilités

Prise de poste à partir du 17 aout 2026.