Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) @ C (H/F)

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour rejoindre notre équipe A PARTIR DE SEPTEMBRE 2026. Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience dans la secteur du BTP et des APPELS D'OFFRES. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure.

Vos missions principales

Gestion administrative

• Suivi complet des dossiers : marchés, appels d'offres, contrats.
• Classement et gestion des documents techniques.
• Mise en forme de rapports, notes de calcul et présentations.
• Gestion des contentieux liés à la garantie décennale : suivi des dossiers, échanges avec assurances, clients et experts.

Gestion comptable & financière

• Saisie comptable courante.
• Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences (transmission au cabinet comptable).
• Déclarations de TVA.
• Émission des factures clients et suivi des encaissements.
• Rapprochements bancaires et tenue de la trésorerie.
• Suivi des relances clients et règlement des fournisseurs.

Assistance & support

• Gestion des appels téléphoniques et accueil téléphonique.

Vos compétences et qualités

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances solides en comptabilité générale.
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance à structurer des documents.
• Organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.
• Sens de la confidentialité et autonomie dans le travail.
• Aisance relationnelle et sens du service.