Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.

Véritable pilier administratif, vous serez en lien direct avec la direction, les techniciens, les fournisseurs et la clientèle.

Accueil et gestion du magasin Ouverture et fermeture du magasin Accueil physique et téléphonique des clients Renseignement et orientation des clients Gestion des messages et transmission des informations Tenue générale de la boutique

Organisation et planification Gestion du planning des chantiers Coordination avec les équipes techniques Suivi des interventions Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda

Gestion administrative Traitement des courriers (réception, tri, réponse, envoi Classement et archivage des documents Organisation des dossiers administratifs et clients

Gestion des livraisons Réception et contrôle des marchandises Vérification des quantités et conformité Signalement des anomalies Transmission des informations aux services concernés

Communication Mise à jour du site internet Animation des réseaux sociaux Participation à la communication de l'entreprise Organisation d'événements (salons, promotions, etc.)

Gestion commerciale Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale Création et suivi des devis Établissement des factures clients Commandes de matériel et gestion des pièces détachées Suivi des commandes fournisseurs

Gestion comptable Saisie des opérations bancaires Rapprochements bancaires Suivi des règlements clients (chèques, virements Suivi des factures et des paiements

Profil recherché Sens de l'organisation et rigueur

Polyvalence et autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Excellent relationnel et sens de l'accueil

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Discrétion et respect de la confidentialité

Réactivité et adaptabilité

Esprit d'équipe

Les Poste polyvalent et enrichissant

Environnement dynamique

Relations directes avec tous les acteurs de l'entreprise

Horaires : du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h

Idéalement vous possédez un BTS comptabilité et gestion, un DUT GACO ou une équivalence.

Prise de poste le 4 mai 2026