Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Offre n°

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. Véritable pilier administratif, vous serez en lien direct avec la direction, les techniciens, les fournisseurs et la clientèle.

Responsabilités principales

• Gestion administrative, commerciale et comptable de l'entreprise tout en garantissant un accueil de qualité et le bon fonctionnement quotidien du magasin.
• Accueil et gestion du magasin : ouverture et fermeture du magasin, accueil physique et téléphonique des clients, renseignement et orientation, gestion des messages et transmission des informations, tenue générale de la boutique.
• Organisation et planification : gestion du planning des chantiers, coordination avec les équipes techniques, suivi des interventions, prise de rendez‑vous et gestion de l’agenda.
• Gestion administrative : traitement des courriers (réception, tri, réponse, envoi), classement et archivage des documents, organisation des dossiers administratifs et clients.
• Gestion des livraisons : réception et contrôle des marchandises, vérification des quantités et conformité, signalement des anomalies et transmission des informations aux services concernés.
• Communication : mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux, participation à la communication de l'entreprise, organisation d’événements (salons, promotions, etc.).
• Gestion commerciale : utilisation d'un logiciel de gestion commerciale, création et suivi des devis, établissement des factures clients, commandes de matériel et gestion des pièces détachées, suivi des commandes fournisseurs.
• Gestion comptable : saisie des opérations bancaires, rapprochements bancaires, suivi des règlements clients (chèques, virements), suivi des factures et des paiements.

Profil recherché

• Sens de l'organisation et rigueur
• Polyvalence et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques
• Excellent relationnel et sens de l'accueil
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité et adaptabilité
• Esprit d'équipe

Expérience

• Débutant accepté

Type de contrat

CDI

Horaires

du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 2000 à 2100 euros

Prise de poste

Le 4 mai 2026