Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Description du poste :
Fidu, une équipe à votre écoute ! Quels avantages proposons-nous Tickets restaurant : Carte Swile***
Sessions de massage au bureau***
Congés payés illimités***
CP offert le jour de son anniversaire***
Prime de participation***
Participation à des évènements (Journée de fin de période fiscale, séminaires d'entreprise, afterworks)***
CSE***
Mutuelle Alan (prise en charge à 55 Évolutions de postes et salariales***
Équipes à taille humaine***
Formation mensuelle sur l'actualité juridique, fiscale, sociale***
Accès à l'ensemble de nos formations internes
Le poste
Quelles missions sur ce poste Gestion des tâches administratives de l'agence en soutien au directeur (suivi des dossiers jusqu'à leur clôture, organisation des réunions, réalisation des compte-rendu, alerter sur les délais , etc Gestion du courrier (réception des courriers, traitement et redirection vers l'interlocuteur dédié)***
Suivi des factures et mise en paiement***
Externalisation de back-office pour le compte de clients (mailing, création de Power
Point, gestion du courrier, créations et suivis de tableaux Excel***
Traitement des lettres de missions du cabinet***
Création et mise à jour des supports de communication du cabinet (plaquettes, supports Powerpoint, etc.)
Profil recherché***
Quel profil est attendu En préparation d'un BAC+2 Assistant de gestion***
Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)***
Bonne communication orale et écrite***
Capacité d'écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels***
Connaissances du domaine comptable serait un plus***
Organisé et fiable***
Rigoureux***
Sens de l'organisation***
Confidentialité***
Vos savoirs-être feront la différence
