Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :
Vos missions :***Gérer et suivre l'ensemble des contrats de maintenance de la société***Accompagner les responsables d'agence dans la gestion administrative de leurs contrats***Analyser les offres et assurer la notification ainsi que le suivi d'exécution contractuelle***Veiller à la bonne application et à la sécurisation des procédures contractuelles***Développer et mettre à jour des outils de pilotage et de reporting :***- Tableaux de bord***- Suivi des échéances***- Indicateurs de performance***Assurer la gestion de la facturation, les relances clients, les révisions tarifaires***Contribuer à la satisfaction client en garantissant la qualité et la continuité des services
Description du profil :
Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de la gestion contractuelle ou administrative
Autonome et proactif(ve), vous savez également travailler efficacement en équipe et communiquer avec aisance
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles
Issu(e) d'une formation en gestion (type GEA, gestion de la PME ou équivalent), vous maîtrisez les fondamentaux administratifs et financiers
Vous avez une excellente maîtrise d'Excel, notamment pour la création de tableaux de bord et le suivi des données
Vous possédez une bonne connaissance de la commande publique et de ses exigences réglementaires
A pourvoir dès que possible - Contrat CDI 39h/semaine du lundi au vendredi
Ce que nous proposons
Alto vous propose un suivi personnalisé par Guillaume , chargé de recrutement.