Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Rattaché(e) à la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise sur les plans administratif, comptable et social.

1. Comptabilité
- Assurer le suivi des opération comptables courantes et de la trésorerie
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, écritures, justificatifs, immobilisations, notes de frais)
- Préparation des règlements fournisseurs, prestataires de services et suivi des encaissements
- Interagir avec les conseillers bancaires pour le suivi des dossiers financiers

2. Administration
- Gestion des appels, courriels et courriers entrant et sortant
- Création, envoi, classement et archivage physique et numérique des documents
- Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau
- Gestion des devis signés, contrats, bons de commande
- Suivi des projets, des paiements, des relances
- Mise à jour de l'agenda de production
- Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, entretien, téléphonie)

3. Ressources humaines
- Enregistrement et suivi des dossiers salariés
- Archivage des bulletins de salaire et règlement des paies
- Réponse aux candidatures spontanées
- Collecte des conventions de stage et indemnisation des stagiaires
- Lien avec la RH, la médecine du travail, les organismes de prévoyance et de santé

Nous vous invitons à joindre une lette de motivation à votre candidature.