Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Poste à pourvoir dans le cadre d'une alternance préparant une licence 3 ou M1 en gestion administrative
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la secrétaire principale et aussi avec la responsable des RH/
Vos missions seront évolutives fonction de votre programme scolaire:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier électronique et du courrier papier
- Classement, archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
- Veille, préparation, constitution des dossiers de candidature et réponse aux appels d'offres
- Dématérialisation des réponses aux appels d'offres
- Gestion des commandes clients jusqu'à facturation
- Mise à jour et suivi des documents administratifs

Compétences demandées :

- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Polyvalence et rigueur
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie

Avantages :
- Ticket restaurant (60 % entreprise/40 % salarié)