Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :
En tant qu'Assistant de Gestion (H/F) sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et affecté au sein du siège social vous aurez pour principales missions :
- Suivre les commandes les livraisons et les enregistrer dans le logiciel de gestion IFS ;
- Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs ;
- Suivi des dossiers litiges fournisseurs ;
- Participer à la clôture des comptes mensuels ;
- Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes.
Description du profil :
Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle
Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes