Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Efficience Digitale est une agence web qui conçoit des dispositifs digitaux complets pour des clients institutionnels (mutuelles, acteurs de la santé.) mais aussi pour des projets start-ups. Nous un Office Manager en alternance

Accueil physique et téléphonique,

Tenue des agendas,

Traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques,

Gestion des fournitures,

Suivi de dossiers, classements divers,

Achats divers

Règlement des fournisseurs, etc.

Devis, bon de commande, facturation, relance, etc.

Préparation des appels d'offres,

Suivi de prospection,

Tenue des tableaux de bord de l'entreprise

Aide au recrutement,

Préparation des contrats,

Fichier des paies, notes de frais, tickets restaurant, congés et absences

Mises à jour de sites Internet,

Webmastering,

Tests d'application, recettes.

Compétences et qualités requises:

Bonne connaissance de la Suite Office,

Excellente présentation et relationnel,

Rigueur et organisation sans faille

Type d'emploi : Alternance