Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Offre n° 211HGPHAssistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Notre entreprise, spécialisée dans la sécurité privée, fournit des services de protection et de surveillance à une clientèle variée. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), qui saura être un soutien clé pour nos opérations. Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos tâches.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, suivi des emails, classement et archivage des documents.
• Suivi des dossiers clients et contrats : mise à jour des informations clients, gestion des renouvellements de contrats, suivi des factures et des paiements.
• Assistance à la gestion RH : traitement des éléments variables de paie, suivi des absences et congés.
• Soutien au recrutement : participation à la présélection des candidatures.
• Gestion de la logistique et des fournitures : commandes de matériel et de fournitures, suivi des stocks, coordination des besoins avec les équipes sur le terrain.
• Appui administratif aux projets internes : préparation de dossiers, mise en forme des rapports.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
• Rigueur, professionnalisme, sens de la confidentialité.
• Bonnes capacités de communication et sens du relationnel.

Profil et expérience souhaité

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents en gestion ou administration. Cette formation est indispensable.

Type de contrat et conditions

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.
• Salaire brut mensuel : 1 868 € à 1 900 € sur 12 mois.

Compétences additionnelles

• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier ou une base de données.
• Techniques de gestion administrative.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée.

Employeur

20 à 49 salariés.

ZONE SECURITE est une société par actions simplifiée spécialisée dans la sécurité, le gardiennage et la protection des biens et des personnes. Notre siège social est situé au 102 square de la résidence Mercure 34080 Montpellier. Nous intervenons dans le sud de la France notamment l'Hérault, le Gard, la Provence-Alpes-Côte d'Azur et la Haute-Garonne. Dote d'un savoir-faire unique, nous proposons des services de qualité en adaptant parfaitement aux besoins et exigences de nos clients.