Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif-ve Entretien/Maintenance pour rejoindre notre filiale Face Service Expert. Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, collaboratif et axé sur des projets concrets ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos réalisations !
Localisation
Saint-Appolinaire (21) – Dijon
À propos de FACE
Depuis 45 ans, FACE est le spécialiste des travaux sur l’enveloppe des bâtiments non résidentiels. L'entreprise a élargi sa palette de compétences au fil des années dans les domaines de l’étanchéité, la couverture, le bardage, la menuiserie aluminium, la charpente métallique et l’entretien des bâtiments. FACE est engagé dans la transition énergétique, développant une ingénierie dédiée à l'installation de centrales solaires et des filiales dédiées à l’énergie solaire et au désamiantage.
Responsabilités
- Gestion client (Entretien / Correctif / Travaux) : établir les devis, réceptionner et contrôler les commandes clients, facturer les interventions, assurer les relances devis, commandes, factures.
- Gestion interne avec les filiales FACER : réceptionner les devis filiales, transformer en devis client, contrôler et traiter les factures filiales, effectuer les paiements filiales après validation.
- Utilisation de la GMAO : créer et mettre à jour les dossiers entretien / correctif / travaux, suivre les statuts d’intervention (planifié, en cours, réalisé), contrôler la cohérence devis/commande/intervention, extraire les données pour le reporting.
- Suivi administratif : contrôler le flux complet administratif, mettre à jour les tableaux de suivi, assurer l’interface opérationnelle entre clients, filiales et la Direction.
Profil recherché
- Diplômé(e) d’un Bac +2 (BTS Assistant(e) de gestion PME / PME, Assistant(e) manager …)
- Expérience de 2 à 4 ans en assistance administrative, idéalement dans le secteur de la construction
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel, sens du service
Conditions
- Type de contrat : CDI
- Durée du travail : 39 h/semaine
- Temps de travail : journée
- Rémunération : 30 000 – 33 000 € brut annuel