Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) – Offre n°

Responsabilités

• Assurer le contrôle des factures d'alimentation en régie et des restaurants conventionnés
• Réaliser la cartographie des conventions d'alimentation
• Effectuer les demandes d'achats via les outils dédiés
• Préparer, distribuer et assurer le suivi des cartes achats
• Participer à la gestion administrative de la section
• Assurer l'archivage numérique des documents
• Gérer l'accueil téléphonique, le courrier et les échanges par mail
• Effectuer des déplacements ponctuels sur différents sites

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 (BTS souhaité)
• Expérience en assistanat administratif ou gestion appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances de la commande publique appréciées
• Aisance avec les systèmes d'information
• Capacité d'organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Profil : rigoureux, organisé et appréciant les missions administratives polyvalentes

Contrat

Intérim de 5 mois. Durée: 38 h/semaine (lundi‑jeudi 07 h45–17 h00, vendredi 07 h45–11 h45). Rémunération: 19,99 € brut/heure, soit 36 000 € brut/an. Salaire mensuel brut: 2 793 € (35‑40 k €). Avantages: pause déjeuner de 45 min, heures supplémentaires récupérées, restaurant sur site avec frais de repas à partir de 2,82 € à la charge de l’intermédiaire.