Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Offre n°

Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe au siège social basé à Sophia-Antipolis, à Biot. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, les missions sont polyvalentes. Vous serez le premier visage que nos visiteurs rencontreront, et vous jouerez un rôle clé dans la création d'une expérience positive dès leur arrivée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Support administratif aux différents pôles de l'entreprise : Règlements fournisseurs, gestion des commandes, support agences, organisation de déplacements, préparation des cartes de visite, préparation des cartes BTP, etc.
• Gestion des visites médicales pour l'ensemble des salariés permanents.
• Recherche de Centre d'affaires occasionnellement pour l'implantation de nouveaux bureaux en France.

Compétences recherchées

• Excellentes compétences en communication : bon relationnel, à l'aise au téléphone comme en face-à-face.
• Organisation et rigueur : capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Maîtrise des outils informatiques : à l'aise avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).

Conditions

• Le poste est à pourvoir en CDD.
• Salaire : 1 868 € brut / mois pour 35 heures hebdomadaires.
• Environnement de travail familial, dans nos locaux en plein coeur de Sophia Antipolis.
• Parking gratuit.
• Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
• Type de contrat : CDD.
• Durée : 7 mois.

Expérience

• Débutant accepté.