Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Description du poste :
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Bonne (74) / CDI - Temps plein (39h)
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à pourvoir dans les meilleurs délais afin d'assurer une passation avec la personne actuellement en poste avant son départ mi-juillet.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Études, les Conducteurs de Travaux et l'équipe administrative.
Vos missions principales
Vous serez en charge de Secrétariat administratif et commercial
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et saisie des devis et contrats (en lien avec les équipes techniques)
Suivi administratif des chantiers validation des commandes- gestion des acomptes et appels de fonds
Facturation clients (particuliers, entreprises, résidences)
(formation aux logiciels Dreamflore et Extrabat assurée en interne)
Établissement des situations de marchés
Saisie des règlements et suivi des relances clients
Classement et archivage des documents
Gestion de plannings (mise en route et hivernage de piscines avec l'équipe dédiée)Formation : Bac +2 en gestion, administration ou équivalent
Expérience Expérience confirmée sur un poste similaire- Une expérience dans le secteur du paysage ou du BTP est un plus
- Bases solides en comptabilité
- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
Qualités attendues Rigueur et sens des procédures
Organisation et gestion des priorités
Aisance relationnelle avec clients et partenaires
Esprit d'équipe et bonne communication interne
Sens du service et fiabilité Conditions
Durée du travail : 39h/semaine***Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h- Vendredi : 8h-12h / 13h-16h
Rémunération : 16,00 € brut / heure
Poste basé à Bonne (74 Poste à pourvoir immédiatement
Envie de rejoindre une équipe dynamique et structurée ? N'hésitez plus, postulez !
