Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Offre n° - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, accompagne son client, une entreprise du secteur du BTP, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de gestion travaux h/d en CDI à Saint-Paul. Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un poste polyvalent combinant progressivement une dimension client/travaux et une dimension fournisseurs.

Responsabilités

• Assurer le montage administratif des dossiers d'appels d’offres et créer administrativement les chantiers.
• Établir les situations de travaux en lien avec les responsables d’affaires.
• Générer la facturation et assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à la livraison et la fin de GPA.
• Gérer les échanges avec les clients, maîtres d’ouvrage, architectes et bureaux d’études.
• Suivre les bons de commande fournisseurs, effectuer les rapprochements entre bons de livraison et factures et alerter sur les éventuels déséquilibres financiers entre achats, facturation et trésorerie.
• Assurer la coordination avec la DAF et la Direction Générale.

Profil requis

Expérience similaire dans le secteur du BTP. Rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer les priorités et de tenir les dossiers avec fiabilité, notamment en période de facturation. Maturité professionnelle, capacité à prendre de la hauteur et à alerter lorsque nécessaire.

Bon relationnel, capacité d’échanger avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.

Type de contrat

CDI

Expérience

• Débutant accepté