Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Vos missions Assurer le secrétariat et le support administratif de l'équipe projet Gérer le courrier, les appels et l'organisation des réunions Suivre administrativement les marchés (appels d'offres, attribution, exécution, clôture Constituer et gérer les dossiers de consultation et de projets Rédiger comptes-rendus, courriers et documents administratifs Assurer le suivi financier et la saisie des données sur les outils internes Contrôler les pièces administratives (avenants, factures, situations de travaux Suivre l'avancement des opérations et gérer les échéances Assurer la coordination avec les partenaires et intervenants externes Effectuer les relances et assurer un rôle d'interface

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client

• Imprimer des documents techniques
• Constituer des dossiers de candidature
• Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates
• Informer des règles à suivre
• Réaliser une visite de chantier
• Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation
• Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires
• Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure
• Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine Gestion budgétaire, financière et économique
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de communication
• Gestion de la relation avec les fournisseurs
• Gestion des risques
• Environnement juridique de l'entreprise
• Gestion de la relation avec la clientèle
• Législation et réglementation intérimaire
• Gestion et développement des ressources humaines
• Veille informationnelle

Autonomie

• Fiabilité
• Faculté d'écoute
• Esprit d'analyse
• Méthode
• Organisation
• Polyvalence
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à gérer des situations stressantes