Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Préparez votre BTS Gestion de la PME tout en intégrant une entreprise industrielle spécialisée dans la transformation du bois en tant qu'Assistant(e) Gestion Administrative & Production. Vous participerez au suivi administratif de l'activité ainsi qu'à la coordination des opérations entre les services commerciaux, administratifs et de production.

ALTICOME recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Gestion Administrative & Production à Langon à partir de septembre 2026 Aucun frais d'inscription n'est à prévoir pour le candidat.

Vos missions, accompagnées par votre tuteur Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients

• Transmettre les informations aux différents services afin de garantir un suivi efficace des dossiers
• Participer à l'élaboration, à l'envoi et au suivi des devis et commandes
• Réaliser la saisie et le suivi des commandes, accusés de réception, bons de livraison et demandes d'avoir
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion administrative des dossiers
• Participer au suivi des factures et à la gestion des fournitures administratives
• Contribuer à la réalisation de diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise
• Assurer le lien entre les équipes commerciales et les équipes de production
• Participer à l'organisation et au suivi des transports internes et externes
• Contribuer au suivi et à la mise à jour du planning de production

Le profil recherché***Vous préparez un BTS Gestion de la PME

• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
• Sens de l'organisation, de la coordination et du suivi administratif

Ce que vous apprendrez***La gestion administrative d'une activité industrielle

• Le suivi des commandes, des dossiers clients et de la facturation
• La coordination entre les services administratifs, commerciaux et de production
• L'organisation et le suivi des flux opérationnels d'une entreprise

Ce que cette alternance vous apportera***Une expérience professionnalisante au sein d'un environnement industriel dynamique

• Une montée en compétences sur des missions administratives et organisationnelles variées
• Une vision globale du fonctionnement d'une PME industrielle
• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance

Un recrutement en 4 étapes Étape 1 - Candidature : Postulez à cette offre si elle vous intéresse et si vous souhaitez intégrer le BTS GPME à cette rentrée

• Étape 2 - Pré-sélection : Après étude des candidatures, nous contacterons les profils correspondant au poste pour un premier échange téléphonique
• Étape 3 - Entretien : Un entretien individuel avec un Chargé des Relations Entreprises pour mieux comprendre votre parcours, vos motivations et répondre à vos questions
• Étape 4 - Décision finale : Après l'entretien, nous reviendrons vers vous rapidement pour vous informer de notre décision et transmettre votre CV à notre entreprise partenaire

Cette annonce vous intéresse ?

Mme Aurélie GUILLEMOIS - Chargée de Relations Entreprises