Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Description du poste :
Dans le cadre de son développement, une entreprise partenaire du CFA, spécialisée dans les services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif en alternance à Bobigny.
Rattaché(e) à la direction administrative, vous participez au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise en assurant le suivi administratif et la gestion des dossiers.
Vos missions Accueillir et orienter les appels téléphoniques et les emails- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes
- Participer à la gestion des factures (édition, classement, suivi)
- Organiser et archiver les documents administratifs
- Aider à la préparation de tableaux de suivi (Excel simple)
- Participer à la gestion du planning et des rendez-vous
- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes
Description du profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail***Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit***Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme***Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel)***Vous avez un bon sens du relationnel et aimez travailler en équipe***Niveau Bac à Bac+2 (gestion, administration ou équivalent)***Débutant(e) accepté(e), motivation et sérieux indispensables
