Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Mission :

Au sein du service des ressources humaines qui gère environ 3900 agents, vous assurez, dans le respect des règles et des techniques en vigueur, la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels affectés au sein des laboratoires de la circonscription Paris Centre du CNRS (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD).

Activités :

• Instruire des dossiers de demandes de recrutement
• Elaborer des actes de gestion (établissement de contrats de travail, décisions administratives.)
• Saisir les éléments variables de paie et les contrôler
• Produire certains états de dépenses de CDD
• Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers
• Procéder à l'analyse des textes règlementaires et procédures administratives afin de les mettre en application
• Mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
• Informer et conseiller les agents et les responsables de laboratoire sur les procédures et la règlementation en vigueur
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Assurer le classement des documents traités ou élaborés