Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F) 47 - Agen
Offre n° 213RTHH
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'établissement, en lien avec les résidents, leurs familles, les professionnels de l'EHPAD et les différents partenaires extérieurs.Accueil et secrétariat- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ;- Renseigner et orienter les différents interlocuteurs ;- Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;- Participer à la gestion administrative quotidienne de l'établissement ;- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.Comptabilité de premier niveau- Réaliser les opérations courantes de comptabilité sur le logiciel de comptabilité ;- Saisir et contrôler les factures fournisseurs ;- Participer au suivi des règlements et des pièces comptables ;- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptable ;- Assurer le classement et le suivi des justificatifs comptables.Administration du personnel et RH- Réalisation des DPAE, contrats de travail ;- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ;- Collecte et transmission des variables de paie ;- Suivi des plannings du personnel.Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou ressources humaines, et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou en EHPAD serait appréciée.Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre sens de l'accueil et du service ;- Votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute ;- Votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ;- Votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser ;- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique ;- Votre respect de la confidentialitéDes connaissances en administration du personnel et en comptabilité courante constituent un réel atout.
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2290.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Effectuer les formalités d'embauche
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Gérer l'accueil téléphonique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Techniques de communication interne
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire