Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel (H/F) 59 - Villeneuve-d'Ascq
Offre n°
Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
Mission :Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externesActivités :Gérer les opérations courantes (commandes, livraisons, factures) et les missions (ordres de missions, frais de missions)Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernésCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestionSuivre les crédits par type de dépenses ou d'opérationsRenseigner des tableaux de bord selon les instructions reçuesAlimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suiviEffectuer la justification financière des contratsDématérialiser, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.Appliquer des procédures de gestion (externes et internes au pôle financier)S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activitéIntégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Salaire
- entre 2116,67 et 2129,11 euros bru.
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté