ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE (H/F)

lacé(e) sous l'autorité du responsable, vous serez chargé de contribuer à l'organisation pratique du service

À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.

Missions

Contribue à l'organisation pratique du service

Activités

• Assure l'accueil téléphonique et physique
• Assure le suivi du courrier arrivé/départ du service (enregistrement, diffusion et classement)
• Assure la gestion des parapheurs (enregistrement, élaboration des fiches de suivi, transmission et réception)
• Assure la tenue du planning de congés du service
• Assure la gestion du stock de matériel du service

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Compétences requises savoirs

• Bonne formation en gestion administrative
• Bonne connaissance des services de la collectivité
• Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers
• Bonne connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale

savoir faire

• Hiérarchiser les priorités
• Travailler dans l'urgence
• Rédiger des documents administratifs
• Utiliser les outils de bureautique
• Travailler en transversalité et en équipe
• Produire un travail soigné
• Gérer un planning
• Classer et archiver des documents

savoir-être

• Sens des relations humaines
• Sens du service public
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité

Conditions d'exercice

Moyens mis à disposition

• Ordinateur fixe, téléphone fixe, mobilier classique, logiciels métiers

Relations internes

• L'ensemble des DGA de la collectivité

Relations externes

• Le médecin agréé

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Etablissements publics locaux