Assistant / Assistante de gestion administrative (11230) (H/F)
Offre n°
Assistant / Assistante de gestion administrative (11230) (H/F)
Lancez votre carrière dans l’énergie avec GRDF ⚡ !ALTERNANT Chargé(e) de gestion administrative (H/F) BTS Support à l’Action Managériale.Contrat de 2 ans – Douai (59)
Qui sommes-nous en quelques mots :
GRDF, filiale indépendante du Groupe ENGIE, principal opérateur du réseau de distribution de gaz en France, assure sa mission de service public : la distribution de l’énergie jusqu’à votre logement, commerce ou entreprise. Notre métier est de concevoir, construire, exploiter, entretenir et développer ce réseau. GRDF est engagée, en tant qu’entreprise «responsable» dans la transition énergétique, la décarbonation et le développement des gaz verts.
Votre rôle en quelques mots !
Au sein de GRDF, vous assurez le suivi administratif du parc automobile, la mise à jour des informations et le traitement des dossiers liés aux véhicules. Vous contribuez à la fiabilité des données, au bon fonctionnement des opérations et à la qualité des prestations.
Responsabilités :
- Assurer la mise à jour et la fiabilisation des bases de données administratives (saisie, actualisation, contrôles etc.).
- Réaliser le suivi administratif des commandes et des réceptions : passage des commandes, vérification des réceptions, gestion des relances et suivi des pièces justificatives, en appui du tuteur et en lien avec les prestataires internes.
- Mettre à jour et concevoir des supports administratifs et outils bureautiques : tableaux de bord, documents de suivi, reporting etc.
- Créer et actualiser des supports de communication interne (présentations, visuels, outils collaboratifs, utilisation de Canva).
Ce que nous recherchons chez vous :
- Vous êtes diplômé.e d’un Baccalauréat à la rentrée 2026 et vous souhaitez préparer un BTS SAM.
- Vous avez le sens du contact et un bon relationnel.
- Vous disposez d'une bonne expression écrite.
- Vous avez le sens des priorités, vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, CANVA…)
Pourquoi choisir GRDF ?
- Une rémunération attractive : des conditions avantageuses par rapport à la réglementation.
- Une prime d’intéressement avec possibilité d’abondement.
- Une aide financière pour votre logement (rapprochement de l’école et/ou de l’entreprise).
- Le remboursement de 50% de vos frais de transport en commun.
- Un accès à notre comité d’entreprise (billetterie, voyages, etc).
- Un accompagnement individualisé par un tuteur dédié tout au long de votre alternance.
Type de contrat
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail : Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté