Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions dans le cadre d'une création de poste : Rattaché(e) à l'Animateur Réseau Activcar, vous contribuez au développement de notre outil « ACTIVCAR » auprès des démolisseurs de véhicules hors d'usage (VHU). Vous serez en charge de la gestion des données de cet outil.

Vos missions :

• Gestion des données ACTIV’CAR
  • Enrichir, contrôler et valider les nouvelles fiches produits créées par l'application.
  • Alimenter l’outil : informations des produits, documents techniques (fiche de montage, notices), photographies ou visuels des produits.
  • Contrôler la cohérence et la qualité des données afin de garantir la fiabilité pour nos utilisateurs.
• Gestion des KPI et suivi d’activité
  • Mise à jour et diffusion des reportings Excel de suivi d'activité des ventes Moteurs & Boites.
  • Produire et suivre les reportings et indicateurs d’activités.
  • Assurer le suivi des transactions et des stocks.
• Gestion des vieilles matières
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel des vieilles matières (enlèvements, retours, réceptions, avoirs, etc).
  • Coordonner les échanges avec les distributeurs, les fournisseurs et les transporteurs.
• Amélioration continue
  • En lien avec votre manager, vous participez aux évolutions de l'outil (anomalies, tests) et proposez des améliorations.

PRISE DE POSTE 1ER SEPTEMBRE.

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) – Avec gestion de base de données

Savoirs et savoir-faire

• Bureautique et outils collaboratifs (exigé)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (exigé)
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique (exigé)
• Utiliser les outils numériques (exigé)
• Respect des procédures (exigé)

Qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d’erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l’objectif.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secteur d'activité

Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Entreprise

Effectif de l'entreprise : 50 à 99 salariés Contact : Agence France Travail NIORT GARENNE36 RUE THOMAS PORTAUCS 3886079028 Niort