Assistant/Assistante de formation au bureau des ressources humaines (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales

• Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan local de formation
• Assurer la mise en œuvre et l’évaluation des actions de formation
• Ouvrir et clôturer les stages organisés
• Suivre la participation et la réussite des agents aux concours
• Assurer le suivi des campagnes des entretiens professionnels des agents
• Suivre le budget alloué aux activités de la section (chorus formulaire)
• Gestion des apprentis et stagiaires
• Gestion de la carte agent
• Organisation de séminaires
• cadres, nouveaux arrivants…

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le Bureau des ressources humaines -BRH- constitue l'une des composantes du secrétariat général commun départemental -SGCD.

Le BRH s'articule autour de 4 axes essentiels

• la gestion prévisionnelle des ressources humaines -schéma d’emplois et masse salariale
• gestion des personnels contractuels
• la gestion de la carrière et de la rémunération des agents de la préfecture, du SGCD, des sous préfectures et de la DDPP
• la formation et le recrutement
• Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé d'agents ainsi répartis: le chef du bureau des ressources humaines (catégorie A) , son adjoint (catégorie A) , une chargée d’étude (catégorie A) , 3 chefs de section (2 catégorie A et 1 catégorie B) , 8 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.

• Liaisons hiérarchiques

Directeur du SGCD et son adjoint

Chef du bureau RH ; adjoint au chef de bureau ; chef de la section;

• Liaisons fonctionnelles

Externe: Ministère de l’Intérieur, autres administrations, autres préfectures, public extérieur

Interne: Différentes directions et bureaux de la préfecture et des sous-préfectures, agents de la préfecture et des sous-préfectures, SGCD, DDPP

Autres sections du bureau

• carrières/rémunération, GPRH, chargé d’études RH

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Disponibilité, réactivité; rigueur et qualités d’accueil requises

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir anticiper - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:

Cette expérience enrichissante pourra être valorisée dans le cadre de concours de niveau supérieur.

Présentation de Préfecture du Val-de-Marne

Préfecture du Val-de-Marne