Assistant/Assistante de formation au bureau des ressources humaines

Assistant/Assistante de formation au bureau des ressources humaines

Fonction publique d'État

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Vos activités principales

• Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan local de formation
• Assurer la mise en œuvre et l’évaluation des actions de formation
• Ouvrir et clôturer les stages organisés
• Suivre la participation et la réussite des agents aux concours
• Assurer le suivi des campagnes des entretiens professionnels des agents
• Suivre le budget alloué aux activités de la section (chorus formulaire)
• Gestion des apprentis et stagiaires
• Gestion de la carte agent
• Organisation de séminaires – cadres, nouveaux arrivants…

Votre environnement professionnel

Le Bureau des ressources humaines – BRH – constitue l'une des composantes du secrétariat général commun départemental – SGCD.

Le BRH s'articule autour de 4 axes essentiels :

• La gestion prévisionnelle des ressources humaines – schéma d’emplois et masse salariale
• Gestion des personnels contractuels
• La gestion de la carrière et de la rémunération des agents de la préfecture, du SGCD, des sous-préfectures et de la DDPP
• La formation et le recrutement

Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé d'agents ainsi répartis : le chef du bureau des ressources humaines (catégorie A), son adjoint (catégorie A), une chargée d’étude (catégorie A), 3 chefs de section (2 catégorie A et 1 catégorie B), 8 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Directeur du SGCD et son adjoint, chef du bureau RH, adjoint au chef de bureau, chef de la section.

Liaisons fonctionnelles

• Externe : Ministère de l’Intérieur, autres administrations, autres préfectures, public extérieur
• Interne : Différentes directions et bureaux de la préfecture et des sous-préfectures, agents de la préfecture et des sous-préfectures, SGCD, DDPP

Autres sections du bureau

Carrières/rémunération, GPRH, chargé d’études RH.

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité, réactivité; rigueur et qualités d’accueil requises. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise – requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire

• Savoir anticiper – niveau maîtrise – requis
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise – requis
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise – requis
• Savoir communiquer – niveau maîtrise – requis
• Savoir s'adapter – niveau maîtrise – requis

Cette expérience enrichissante pourra être valorisée dans le cadre de concours de niveau supérieur.

Niveau d'études minimum requis

4 Baccalauréat

Compétences attendues

Connaître l'environnement professionnel

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne – Secrétariat Général Commun – Bureau des Ressources Humaines

21/29 avenue du Général de Gaulle, 94038 Créteil Cedex