Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :
- Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ;
- Assurer le suivi des demandes entrantes et sortantes
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
- Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings
- Organisation des évènements
- Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners, ...).
- Organiser les voyages
- Assurer la liaison entre le directeur et les acteurs internes et externes.
- Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire.
- Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse
- Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers.
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail
- Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses
Description du profil :
- Expérience confirmée (8/15 ans) en assistanat de direction dans un environnement très exigeant et mouvant
- Anglais courant
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service, confidentialité
- Fortes capacités d'adaptation dans un environnement changeant
- Précision, rigueur et organisation
- Gestion des priorités, respect des délais
- assertivité
- fibre artistique