Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :
??Vos missions
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
-Filtrer les appels, transmettre les messages et orienter les demandes.
-Gérer le courrier entrant et sortant, en assurer la diffusion et l'envoi postal.
-Rédiger divers écrits professionnels : courriers, mails, offres commerciales.
-Constituer les dossiers administratifs et traiter les déclarations de sous-traitance.
-Gérer les sinistres et assurer le classement/archivage des documents.
-Saisir les écritures comptables et contrôler les comptes clients/fournisseurs.
-Établir les échéanciers clients, relancer les impayés et suivre les cautions.
-Suivre les demandes de mainlevées de cautions bancaires.
-Traiter les factures fournisseurs (saisie, rapprochement, demandes d'avoir).
-Assurer le suivi des stocks (EPI, carburant), comptabiliser les notes de frais.
-Préparer les règlements fournisseurs et vérifier la conformité des sous-traitants.
-Gérer la facturation client, clôturer les chantiers et suivre les en-cours.
-Participer à la réunion de facturation mensuelle et actualiser les tableaux de suivi.
-Gérer les pesées à l'entrée/sortie des véhicules et vérifier les chargements.
-Tenir à jour les plannings, bons de pesée, bordereaux et tableaux de bord.
-Appliquer les procédures pour les matériaux pollués et veiller à leur conformité.
-Participer à la vie interne de l'entreprise (manifestations, propositions d'amélioration).
-Rédiger les fiches de non-conformité qualité et suivre les consignes de sécurité.
Description du profil :
Personne ayant une connaissance du monde du BTP et qui a déjà excercice un poste demandant de la polyvalence. Personne rigoureuse, organisée, curieuse.