Assistant / Assistante de direction (H/F)

Le groupe RMC BFM, 3ème groupe média privé français, s'appuie sur une offre éditoriale qui allie qualité de l'information en continu nationale comme régionale et richesse de divertissement. NextProd gère l'ensemble de la production pour les chaines TV et radios du groupe : BFMTV, BFM BUSINESS, BFM en régions, RMC DECOUVERTE, RMC STORY, RMC SPORT...

En soutien direct à l'Assistante de la Direction Générale, l'Assistante de Direction aura pour rôle de faciliter la gestion des tâches quotidiennes et opérationnelles liées à la Direction.

Ses missions incluent :

1. Gestion des communications :

Accueil et filtrage des appels, courriels et courriers entrants ;
Hiérarchisation des demandes selon leur niveau de priorité et de sensibilité ;
Transmission fluide des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.

2. Soutien à la gestion d'agendas :

Coordination des agendas complexes en collaboration avec l'Assistante principale ;
Organisation de réunions, rendez-vous et événements, en interne comme en externe ;
Préparation logistique des réunions (réservation de salles, supports nécessaires, etc.).

3. Organisation des déplacements :

Assistance dans la planification des déplacements professionnels en France et à l'international
Gestion des réservations (transport, hébergement) et optimisation des coûts ;
Préparation des documents nécessaires aux voyages (itinéraires, documents administratifs).

4. Préparation et suivi des dossiers :

Aide à la préparation de dossiers stratégiques et confidentiels (rapports, notes, présentations)
Vérification et mise en forme des supports de communication ;
Archivage et gestion documentaire.

5. Appui administratif et financier :

Suivi des procédures administratives (notes de frais, factures, contrats) ;
Classement et archivage des documents ;
Assistance dans la gestion des tâches financières et administratives courantes.

Compétences Requises :

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Capacité à gérer des agendas complexes et des communications sensibles ;
Connaissance des procédures administratives et financières.

Compétences relationnelles :

Excellentes capacités de communication et de relationnel ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Excellente présentation

Compétences linguistiques :

Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) ;
Anglais professionnel souhaité (capacité à gérer des communications internationales).

Profil Recherché :

Formation : Bac+2/3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (médias, grandes entreprises, etc.).
Qualités personnelles : Rigueur, proactivité, capacité à travailler sous pression et à gérer des situations complexes.

Conditions de Travail

Localisation : Paris 15 (siège de RMC BFM)
Contrat : CDD de 3 mois (jusqu'à la fin de l'année 2025)

Processus de Recrutement :

Entretien avec la Responsable recrutement
Entretien avec l'Assistante de Direction principale

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'un groupe média de renom ? Rejoignez-nous !