Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :
Gestion administrative et secrétariat
Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
Traitement des courriers et mails
Rédaction et mise en forme de devis, factures, dossiers techniques, bons d'intervention
Classement, archivage
Suivis des relances clients et relances en cas de retard
Organisation et mise à jour des plannings d'interventions, prises de rendez-vous.
Coordination avec le cabinet comptable (transmission des pièces, suivi administratif
Préparation dossiers appels d'offres
Gestion des tâches RH, visites médicales, habilitations, formations, suivi des absences et CP
Gestion de la logistique dépôt et approvisionnement
Description du profil :
Grande polyvalence, autonomie et rigueur
Excellente organisation et sens des priorités
Aisance avec les outils informatiques (Word - Excel - logiciel de facturation)
Bon relationnel et sens du service
Capacité à gérer simultanément les valets administratif et logistique