Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste :
Notre client recrute un-e Assistant-e de Direction H/F afin de soutenir les activités de direction, de gestion administrative, de communication et d'organisation événementielle. Ce rôle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes de notre client ainsi qu'à la coordination des actions menées depuis la localisation Paris (75).
Missions principales***Assurer la gestion de l'agenda et le suivi des priorités de la direction Préparer et coordonner les rendez-vous de la direction Gérer les communications électroniques liées aux activités de direction Mettre à jour et administrer les documents de travail (Word, Excel, Power
Point Organiser le classement, l'archivage et l'accessibilité des informations Participer à la gestion documentaire et au partage des connaissances Actualiser les bases de données de contacts Assurer le suivi des prestataires et des moyens généraux Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et des outils de fonctionnement Mettre à jour les supports de communication et outils événementiels Participer à l'organisation des réunions et événements de notre client Accompagner la préparation et le suivi logistique des manifestations ;
Notre client recherche une personne disposant d'une excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et notamment excel avec un niveau avancé, de solides capacités d'organisation et de gestion des priorités ainsi que d'un fort sens du service. Le poste d'Assistant-e de Direction H/F requiert rigueur, réactivité, autonomie, qualités relationnelles, capacités rédactionnelles et appétence pour les outils de communication. La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise.
