Assistant / Assistante de direction (H/F)
Dans le cadre de son développement, notre client, spécialisé dans la maîtrise d'œuvre dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la Direction et les équipes dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.
Vos missions
Véritable bras droit de la Direction, vous intervenez sur des missions variées et participez au bon fonctionnement de l'entreprise.
À ce titre, vous serez notamment en charge de :Suivi administratif et commercial
Rédaction des propositions commerciales et des contrats.
Facturation clients et suivi des encaissements.
Gestion des relances et des litiges de paiement.
Suivi de la facturation fournisseurs et gestion des virements.
Administration générale
Organisation des réunions.
Coordination des événements internes et externes.
Suivi des dossiers juridiques.
Administration du logiciel métier.
Services généraux
Gestion des assurances.
Suivi de la flotte automobile, informatique et téléphonique.
Gestion des commandes de fournitures.
Administration du personnel
Suivi des congés, absences, formations et visites médicales.
Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs en lien avec le cabinet comptable.
Création et suppression des accès informatiques avec le prestataire dédié.
Assistance aux opérations travaux
En lien avec l'assistante travaux, vous intervenez également sur :Le suivi administratif des appels d'offres.
La rédaction et le suivi des marchés de travaux et avenants.
Le suivi des budgets et des dossiers administratifs des fournisseurs.
La gestion des déclarations de sous-traitance.
La rédaction des procès-verbaux de réception et de levée de réserves.
L'établissement des certificats de paiement et les échanges avec les clients et fournisseurs.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
