Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vous aimez faciliter le quotidien d'une équipe et jouer un rôle central dans la circulation de l'information Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un service financier stratégique, en assurant le lien entre les partenaires internes et externes En qualité d'Assistant appui au pilotage, vous travaillez en proximité avec le chef de service et l'ensemble des agents, dans un esprit d'entraide et de coopération.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des agendas du Chef de service et des chefs de pôle
• Préparer et assurer la diffusion des notes, courriers et dossiers, et organiser les réunions internes et externes (invitations, comptes rendus, relevés de décisions)
• Participer à la rédaction des projets de rapport et de délibération et en assurer le suivi administratif
• Préparer et coordonner les tableaux de bord pour le contrôle des commissions permanentes, gérer les relances factures et assurer le suivi des retours de la paierie et de la préfecture
• Gérer les moyens matériels du service, mettre à jour les pages Intranet et assurer la suppléance de l'assistante de direction dans une logique de continuité de service

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.