Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Barrière recherche un Talent : une ou un Assistant(e) de Direction

Vous intégrerez le siège du Groupe, situé en plein cœur de Paris. Vous travaillerez directement pour trois Directeurs Généraux, membres du COMEX.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT.***Gestion des agendas & Accueil Gestion, priorisation et arbitrage d'agendas complexes et mouvants (coordination multi-agendas Accueil physique des invités des Directeurs Généraux et filtrage des e-mails.

• Logistique & Déplacements Organisation complète des déplacements professionnels en France et à l'international (réservations, logistique Traitement, suivi et contrôle des notes de frais du périmètre.
• Réunions & Événements Organisation logistique des déjeuners, réunions d'équipes, comités et séminaires (réservation des salles, coordination Préparation en amont des réunions (ordres du jour) et suivi des plans d'actions Organisation d'événements internes spécifiques pour le siège (réunions extraordinaires, petits-déjeuners Support opérationnel Suivi de l'approvisionnement et de la logistique de l'étage (fournitures, matériel, café, cartes de visite Participation à la prise en charge de l'intégration administrative et logistique des nouveaux collaborateurs du service Support à la communication interne : mise en forme de documents et de supports de présentation pour la direction.
• Suivi rigoureux des échéances et relance des livrables en amont des échéances clés du COMEX.
• Interface et relais d'information fluide entre les Directeurs Généraux, leurs équipes et les directions du Groupe.