Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Vos missions Préparer les dossiers nécessaires aux missions, gérer et archiver les documents Gérer l'agenda, les appels téléphoniques et le courrier Préparer et organiser la logistique des événements et des déplacements professionnels Organiser et coordonner les tâches avec les membres de l'équipe et les différentes parties prenantes Suivre certains budgets et gérer les notes de frais Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons Aisance en anglais obligatoire

Coordonner l'activité d'une équipe

• Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Mettre à jour une documentation technique
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Concevoir un tableau de bord
• Organiser des actions de communication
• Saisir des documents juridiques
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
• Techniques de communication
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Gestion administrative
• Outils bureautiques

Esprit d'équipe

• Diplomatie
• Fiabilité
• Discrétion
• Investissement
• Méthode
• Organisation
• Ponctualité
• Rigueur