Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Rejoignez notre équipe ! Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour notre Direction Régionale à Montigny le Bretonneux, dès que possible.

Vous intégrerez la Direction Régionale scolaire des Yvelines d'Elior, un périmètre à taille humaine composé de 115 sites et 1 200 collaborateurs. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique, au coeur des enjeux opérationnels et administratifs de la DR.

MISSIONS Administratif Contrats, avenants, promotions

• Agenda : organisation et gestion du planning
• Suivi du pointage (KRONOS Sécurité au travail & alimentaire : suivi et reporting des actions de sensibilisation
• Parc automobile & téléphonie : gestion et suivi opérationnel
• Fournitures : commandes, gestion des stocks et réapprovisionnement
• Déplacements professionnels : organisation et suivi

Facturation Facturation SAP : suivi des factures

• Gestion SAP : création comptes clients, dématérialisation
• Contrats : suivi des contrats fournisseurs et clients
• Résiliations fournisseurs
• Révisions de prix

Divers Organisation d'évènements : réunions mensuelles de direction, séminaire, convention annuelle

• Mise à jour de la liste des restaurants

PROFIL Excellentes capacités d'expression écrite et orale

• Capacité d'adaptation
• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités

Nous recherchons une personne organisée, motivée et polyvalente, dotée d'un excellent sens des priorités.