Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Assistant(e) Administratif(ve) F/H - CDI

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H sur le secteur de Douai, dans le cadre d'un CDI.

Vos missions principales Prise de rendez-vous***Archivage et gestion documentaire***Utilisation des outils informatiques***Traitement et suivi des mails

Profil recherché Disposant d'une expérience en comptabilité.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail administratif polyvalent.

Informations complémentaires Poste à pourvoir en CDI***Intégration possible dès mi-juin afin d'être autonome à partir de septembre***Possibilité de prendre des congés durant les mois de juillet et août

Coordonner l'activité d'une équipe

• Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Mettre à jour une documentation technique
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Concevoir un tableau de bord
• Organiser des actions de communication
• Saisir des documents juridiques
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
• Techniques de communication
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Gestion administrative
• Outils bureautiques

Esprit d'équipe

• Diplomatie
• Fiabilité
• Discrétion
• Investissement
• Méthode
• Organisation
• Ponctualité
• Rigueur