Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste Missions Principales Gestion d'agenda : Organisation des réunions, des rendez-vous et filtrage des appels/emails Logistique : Organisation des déplacements et des déplacements professionnels (vols, hôtels Secrétariat : Rédaction de courriers, de comptes-rendus et de présentations Suivi administratif : Gestion des notes de frais et de la documentation, élaboration de tableaux sur Excel pour les associés et les services internes Interface stratégique : Point de liaison entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
Comptabilité***Lettrage et justification des comptes clients.- Paiement et saisie des notes de frais des salariés.
- Paiement et saisie des règlements fournisseurs.
- 39 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Poste à pourvoir dès que possible
- Salaire : 28-33 K€
Compétences requises
Compétences techniques***Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.- Excellente orthographe.
- Connaissance des bases comptables.
- Maîtrise complète de la suite Office (Word, Excel, Outlook Expérience avec les logiciels de gestion clients et facturation
- Respect des échéances et de la réglementation.
- Bonne communication pour assurer la compréhension des informations transmises.
- Confidentialité et professionnalisme dans le traitement des données.
- Esprit d'équipe et volonté de contribuer à la cohésion du groupe.
- Capacité à gérer la pression et à s'adapter aux contraintes des échéances.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Sens du service client et aisance relationnelle.
- Autonomie et prise d'initiative.
- Un environnement de travail stimulant avec des missions variées.
- Une équipe bienveillante et collaborative.
Quelques mots sur notre process de recrutement :
Vous aurez obligatoirement une réponse rapidement sur l'état de votre candidature !
Si vous êtes présélectionné(e), notre équipe vous contactera et sera enchantée de réaliser un premier échange par téléphone de 15/20 minutes.
S'en suivra une mise en relation directe avec le cabinet afin de réaliser un entretien en face to face.
La dernière étape : nous vous souhaitons de décrocher une proposition d'embauche et de rejoindre le cabinet de vos rêves !
Vous avez envie de tenter l'expérience ? Rien de plus simple, pour postuler, c'est par ici :
Nous attendons votre candidature avec impatience !