Assistant / Assistante de direction (H/F)

• Organiser des agendas partagés des élus et de la direction
• Rappeler des informations importantes et transmettre les messages
• Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus
• Centraliser et diffuser l'information en interne L'organisation de réunions et missions de secrétariat - Préparer les supports de réunions
• Mettre en place et suivre les réunions, rédaction des convocations et des ordres du jour et mise en forme et diffusion des comptes rendus (commissions, conseil municipal.)
• Rédiger différents actes administratifs et en assurer le suivi règlementaire en lien avec la direction
• Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers du Maire et de la direction
• Organiser, classer et archiver les documents de la Direction générale Du suivi des séances de Conseil Municipal - Réaliser les différents documents préparatoires et mettre en place du matériel pour la séance
• Communiquer les informations sur les supports de diffusion
• Rédiger les documents pour donner suite à la séance : délibérations, compte rendu succinct, procès-verbal, etc Et de missions ponctuelles - Archives communales : Gérer les éliminations réglementaires en lien avec l'archiviste mis à disposition par le Centre de Gestion Assurer les communications administratives (mises à disposition et restitutions)
• Suivre les projets et activités initiés par l'équipe municipale
• Participer aux activités indispensables de la Mairie en cas de besoin (renfort aux services supports) Profil :

Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique Poste statutaire éventuellement ouvert aux contractuels.

A pourvoir à pa...