Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Missions

Assurer les missions d'assistante au sein du collectif des assistantes de la Direction régionale

Prendre en charge et assurer le suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes (réservation des billets de train, hébergement, appui aux équipes)

Prendre en charge et assurer le suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes

Participer à la gestion des fournitures et consommables

Assurer la sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement (campagnes de mise à jour régulières de l'outil DCLIC, outil de gestion de la relation clients)

Participer au collectif des assistantes pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes

Assurer une circulation fiable de l'information

Organiser le travail administratif et favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités de la Caisse des dépôts et en externe

Organiser des déplacements (création d'ordres de missions, réservation de billets, hôtels et des éléments de gestion budgétaire (commande de fournitures, de consommables Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients

Anticiper et coordonner des actions d'organisation pratique et d'intendance

Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels

Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus Gérer le courrier ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier

Gérer l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail

Organiser les réunions et le suivi (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants) en tenant compte des priorités

Assurer un suivi DCLIC, outil de gestion de la relation clients

Poste à pourvoir du 01/06 au 31/07/26 dans un premier temps

Rémunération : entre 25 et 30K€ annuel

Connaissances

Goût pour le travail en équipe et en transversalité

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation et sens du service

Organisation et rigueur

Bonne connaissance des activités du Groupe Caisse des dépôts, de la Banque des territoires et de ses métiers

Outils bureautiques (Pack Office) et applicatifs

Expérience du métier d'assistante de direction/métier

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Capacité rédactionnelle et de synthèse

Bonne gestion de l'information documentaire

Bonne connaissance des techniques numériques

Capacité à travailler en mode projet

Compétences

Prioriser les dossiers

Organiser

Anticiper

Analyser

Hiérarchiser

Savoirs-être

Aisance relationnelle

Discrétion

Rigueur

Adaptabilité