Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Gaël ROBIN, gérant du cabinet G2RH, recherche actuellement en exclusivité pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine (25 collaborateurs) intervenant dans la réalisation d'études techniques pour des projets de constructions de bâtiments résidentiels collectifs, un/une assistant(e) de direction et coordination d'agence H/F .

Poste en CDI (Cadre, 39h/semaine sur 4.5 jours) basé à l'ouest de Nantes (proximité Saint-Herblain Directement rattaché à la direction générale de l'entreprise, et en collaboration avec l'ensemble des services internes et des prestataires externes, votre quotidien s'articule autour de 3 axes majeurs L'assistanat de la direction générale : organisation de l'agenda de la direction, confirmation des rendez-vous, préparation des dossiers de réunions, suivi des décisions prises et de l'avancée des projets décidés par la direction, gestion des priorités, accompagnement dans le respect des échéances administratives, sociales, juridiques et comptables, et interface prioritaire avec les prestaires externes et les interlocuteurs internes La coordination des équipes, services et moyens de l'agence : coordination des dossiers transversaux impliquant la direction et les collaborateurs, gestion des déplacements professionnels (transports et hébergements) et des plannings collectifs (réservation de salles et/ou de restaurants), commandes de consommables et matériels courants, contribution à la fluidité de l'organisation et à la circulation des informations Le suivi comptable et administratif : vérification et enregistrement des factures fournisseurs, préparation des règlements, suivi administratifs des contrats partenaires (mutuelle, prévoyance, énergie, informatique, assurances.), échange avec le cabinet comptable et son service social, mise en place de reporting complet et précis

De formation supérieure (Bac à Bac+3), vous justifiez d'...