Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Missions principales Gestion des factures : Établir, contrôler et suivre les factures clients et fournisseurs***

Rapprochements bancaires : Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des paiements***

Devis : Élaboration des devis en collaboration avec les équipes techniques et commerciales***

Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction***

Rédaction et mise en forme de documents administratifs, rapports et comptes-rendus***

Préparation et suivi des réunions internes et externes (prise de notes, organisation logistique, gestion des supports)***

Suivi des dossiers clients et fournisseurs***

Assistance dans la préparation des appels d'offres et des contrats***

Coordination des projets en cours en lien avec les différents services de l'entreprise***

Gestion administrative courante (commande de fournitures, organisation des réunions, gestion des plannings)

Profil recherché Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou du BTP***

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power

Point) et des logiciels de gestion (idéalement Sage ou équivalent)***

Bonnes connaissances en comptabilité et gestion des factures***

Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et autonomie***

Sens du détail et de la confidentialité***

Excellentes capacités de communication et esprit d'équipe***

Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément