Assistant / Assistante de direction en immobilier (H/F)

Intégré(e) à notre équipe de développement, vous aurez pour mission de soutenir les développeurs fonciers dans leurs activités opérationnelles, en contribuant à l'identification, à l'analyse et à la coordination des projets fonciers.

1. Soutien administratif et organisationnel
- Préparation et gestion des dossiers : collecte de documents, suivi administratif des autorisations, promesses et actes de vente
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, notes de synthèse
- Suivi de l'agenda des développeurs et des échéances administratives
- Complétude et mise à jour du logiciel de planification

2. Gestion de la base de données propriétaires privés
- Actualisation régulière du fichier
- Détection d'opérations à fort potentiel (cible autour de 50 logements)
- Appels spontanés, relances téléphoniques, et ouverture de dossiers dans BGF
- Préparation d'offres d'achat foncier

3. Analyse foncière et demandes de documents techniques
- Sollicitation de :
o DT (Déclaration de travaux)
o Relevés d'hypothèques et de propriété
o Prescriptions archéologiques (DRAC)
o Missions géomètre

- Recherche d'informations sur les sites officiels
- Connaissance et suivi des procédures de permis de construire
- Participation à la réunion interne Batitec
- Réalisation de fiches foncier complètes

4. Veille foncière et réglementaire
- Suivi des annonces de vente de terrains
- Suivi des évolutions réglementaires locales et nationales
- Relevé des fonciers communaux et publics
- Participation au réseautage institutionnel

5. Relations externes et coordination territoriale
- Prise de rendez-vous en mairie et préparation des pochettes de présentation
- Interface avec collectivités, services d'urbanisme, et autres partenaires
- Préparation de dossiers de consultation pour les ZAC et appels à projets publics

6. Communication et événements
- Préparation de présentations PowerPoint (réunions riverains, réunions publiques)
- Organisation d'événements : journées portes ouvertes, premières pierres, inaugurations

7. Animation et reporting
- Animation des réunions hebdomadaires (vendredi)
- Suivi et reporting des revues de projets mensuelles

Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 : immobilier, urbanisme, gestion foncière
- Expérience INDISPENSABLE dans le foncier, l'immobilier ou la gestion de projets
- Maîtrise des procédures foncières, d'urbanisme, et de la législation afférente
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Bon relationnel, à l'aise à l'écrit comme à l'oral
- Autonomie, proactivité, esprit d'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité