Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ANGERS recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant support ADV -CDD 1er juin au 31 oct (H/F) sur Angers. Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes et rattaché(e) à la responsable ADV, vous êtes chargé(e) du traitement administratif, financier et logistique des dossiers de ventes de nos produits (machines, pièces détachées, prestations) dans le respect des règles qui régissent les opérations d'exportation.
Vous réalisez les tâches suivantes :
- Saisir les commandes et établir l'Accusé de Réception de Commande de la commande selon les instructions des responsables projets et/ou chargés d'affaires.
- Suivre et mettre à jour l'évolution du dossier concernant les offres complémentaires, les encaissements
- Expédier les commandes et s'assurer que les opérations de logistique sont bien mises en place : commandes prestataires, packing list et bon de livraison? Appliquer les procédures spécifiques liées à l'exportation dans différents pays.
- Etablir les factures selon l'échéancier et l'avancement du projet
- Faire du reporting régulier à la responsable ADV sur les commandes et la facturation
De formation Bac +2 en administratif ou en commerce international, et grâce à vos expériences dans l'Import/Export, vous connaissez les incoterms et les opérations d'exportation. Maitrise de l'anglais.
De nature positive, vous êtes consciencieux(se) dans votre travail. Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre capacité de priorisation et d'organisation.
La connaissance des logiciels Proginov et de la sécurisation des paiements à l'international seront des atouts supplémentaires pour réussir dans le poste.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
