Assistant / Assistante de direction à la Direction des Soins (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS PRINCIPALES
ACCUEIL ET SECRETARIAT
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas Direction des Soins et Direction des Ressources Humaines
• Organisation/planification de réunions
• Gestion du courrier « entrant » de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins / distribution interne
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et autres documents
• Participation ponctuelle à des instances (CSIRMT, CSIRMT de Territoire, CLAN) et réunions d'encadrement, prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Organisation/traitement de la circulation de l'information et des documents
• Classement et organisation des documents du secrétariat et de la DRH
• Réservation des ressources (salles de réunion, véhicules, ordinateurs portables)
• Remplacement de la secrétaire de la DRH pendant ses absences et congés
• Suivi administratif des agents en promotion professionnelles : planning, courriers...
GESTION INTERIM
• Gestion de l'intérim du personnel non médical : demandes (sur validation de la Directrice des Soins), validation des heures réalisées, suivi des contrats, facturation, liens avec les agences d'intérim
HYGIENE
• Participation au CLIN : Convocation, ordre du jour et rédaction du procès-verbal
• Rédaction des courriers aux patients suivant les directives du médecin hygiéniste

EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Liens hiérarchiques : Directrice des Soins
Liens fonctionnels : Directrice des Ressources Humaines, Cadres Supérieurs de Santé, Médecin Hygiéniste.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
Poste à 80% ou 100% à convenir, sur une base de 37h30 hebdomadaire
Recrutement en CDI ou par voie de mutation ou détachement
Poste accessible aux contractuels et titulaires
25 CA, 15 RTT, 2 Congés Hors saison
Horaires : 9h-17h, modularité exceptionnelle possible en fonction des impératifs de service
Prise de poste souhaitée : 19 janvier 2026
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 08 décembre 2025, référence AVP 168-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES
# Etablissement moderne
# Parkings gratuits
# Politique de mobilité interne et de formation
# Crèche
# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
# Restaurant du personnel
# Primes d'intéressement aux projets collectifs
# Forfait mobilité durable
# Service interne de santé au travail
# Compte Epargne Temps

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances, compétences et aptitudes requises :
Organisation, méthode de travail et gestion des priorités (respect des échéances, planification des réunions préparatoires, ...)
Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des comptes rendus à partir de notes prises en séance, préparation de courriers à partir d'une trame générale
Disponibilité, faculté d'adaptation, sens du travail en équipe
Initiative, autonomie, rigueur professionnelle
Excellente connaissance des logiciels de bureautique (pack office)